Charmantes Boutique-Hotel bei Sonnenuntergang mit warmem Licht
Erfahrungsberichte

Aus der Praxis

Keine Theorie, keine Buzzwords. Hier beschreiben wir, was wir in unseren eigenen Hotels gemacht haben — mit echten Zahlen und echten Erfahrungen.

Meldeschein

Gästekarte automatisch registrieren — ohne Rezeptionsaufwand

Wie wir im Hotel Hochfirst die Hochschwarzwaldkarte vollautomatisch anmelden. 0 Minuten pro Gast, 0 vergessene Anmeldungen.

Sebastian Hübsch · 5 Min.
Buchhaltung

Hotel-Buchhaltung — Von 3 Tagen auf 3 Klicks

Wie der DATEV-Export für 5 Hotels mit über 56.000 Buchungen im Hintergrund läuft — und was beim ersten Versuch schiefging.

Sebastian Hübsch · 6 Min.
Check-in

Check-in ohne Rezeption — unser Setup mit Türcodes

Nachtrezeption abgeschafft, Personalkosten gespart, null Beschwerden. Wie wir in 5 Hotels Self-Check-in mit Türcodes, digitalem Meldeschein und WhatsApp umgesetzt haben.

Sebastian Hübsch · 7 Min.
Abläufe

125 Stunden weniger pro Monat — was bei uns automatisch läuft

Die konkrete Liste aller 11 Prozesse, die in unseren Hotels automatisch laufen — mit echten Zahlen, was es jeweils an Zeit spart.

Sebastian Hübsch · 8 Min.
Hotelsoftware

Gästerechnungen im Hotel individualisieren — Was Apaleo kann und wo die Grenzen liegen

Drei Wege zu individuellen Gästerechnungen mit Apaleo: Self-Service Checkout, eigene Rechnungserstellung oder DATEV als zweite Ebene — aus 6 Hotels mit rund 420 Zimmern.

Sebastian Hübsch · 6 Min.
Buchhaltung

Rechnungsrouting im Hotel — Welche Buchung gehört auf welche Rechnung?

Folio-Routing, Rechnungsfenster, DATEV-Export: Wie du den Überblick über deine Hotel-Rechnungen behältst und die Buchhaltung entlastest — aus unserer Praxis mit 5 Hotels.

Sebastian Hübsch · 6 Min.
Hotelsoftware

PMS-Wechsel im Hotel — 6 Systeme, 3 Migrationen, das haben wir gelernt

Von Protel über Mews zu Apaleo: Unsere ehrliche Bilanz aus drei PMS-Migrationen — was funktioniert hat, was nicht, und worauf es wirklich ankommt.

Sebastian Hübsch · 8 Min.
Betriebskosten

Energiepreise, Lebensmittelkosten, CO2-Abgabe — Wie Hotelbetriebe 2026 ihre Margen retten

Die dreifache Kostenschere trifft die Hotellerie 2026. Konkrete Einsparmaßnahmen aus der Praxis — von LoRaWAN-Thermostaten bis zur personalfreien Rezeption.

Sebastian Hübsch · 9 Min.
Software-Guide

Pauschalen in Apaleo — So konfigurierst du Packages, die wirklich funktionieren

Pakete, Frühstück und Wochenend-Angebote: Wie du Pauschalen in Apaleo richtig einrichtest — aus 6 Hotels Praxis.

Sebastian Hübsch · 10 Min.
Beratungsperspektive

Sammelklage gegen Booking.com — was du als Hotelier jetzt tun kannst

Ein Gericht hat Beweissicherung gegen Booking.com genehmigt. Was das fuer deine Provision bedeutet, welche Ansprueche du hast und wie du deine Direktbuchungsquote absicherst.

Sebastian Hübsch · 9 Min.
Branchenwissen

Spritpreisregel ab April 2026 — was sie für Hotels wirklich bedeutet

Die neue 12-Uhr-Regel, MwSt-Senkung und Agrardiesel-Rückvergütung — was davon bei Hotels mit Lieferlogistik tatsächlich ankommt.

Sebastian Hübsch · 8 Min.

Willst du wissen, was bei dir möglich ist?

Im kostenlosen 5-Tage Praxis-Check schauen wir gemeinsam auf dein Hotel — und zeigen dir, welche dieser Lösungen auch bei dir funktionieren können.

Zum 5-Tage Praxis-Check